Esternalizzare la gestione degli avvisi scadenza: 5 benefici per i Centri di Revisione

CR FACCIATA

L’obiettivo principale di questo articolo è quello di evidenziare quali sono i benefici che un Centro di Revisione può ottenere semplicemente esternalizzando la gestione degli avvisi scadenza. Ma facciamo prima un piccolo passo indietro chiarendo innanzitutto cos’è l’esternalizzazione.

Quando si parla di esternalizzazione ci si riferisce a una pratica di organizzazione aziendale attraverso cui le imprese decidono di affidare, totalmente o parzialmente e in presenza di un regolare contratto, lo svolgimento di una o più attività interne ad un attore esterno – che può essere un’azienda, un’agenzia o un soggetto privato – specializzato in tali servizi.

I compiti che, in genere, maggiormente si prestano ad essere esternalizzati sono quelli che un’impresa non riesce a curare in modo ottimale, spesso, a causa della carenza di strutture idonee, mezzi o professionalità.

Ecco perché nel caso specifico dei Centri di Revisione si consiglia di esternalizzare tutte quelle attività legate alla gestione degli avvisi scadenza (come l’elaborazione dei dati, l’impostazione grafica dei documenti, la stampa, l’imbustamento e la spedizione).

I vantaggi di cui il Centro di Revisione beneficerà sono molteplici e possono essere sintetizzati nei seguenti 5 punti:

1. Risparmio di tempo e soldi

È assicurato un risparmio interno in termini di tempi (azzerati poiché, appunto, delegati) e di costi a breve e medio termine dato che l’azienda a cui ci si rivolge ha un alto grado di specializzazione e riesce a lavorare sullo specifico compito affidatogli più rapidamente e con risultati superiori. Inoltre, l’esternalizzazione si configura come una valida alternativa all’assunzione di nuovi specialisti.

2. Maggiore focus sul proprio core business

Esternalizzando la gestione degli avvisi scadenza il Centro potrà concentrare tutte le proprie risorse ed energie sul core business (ossia l’attività vera e propria di revisione dei veicoli).

3. Maggiore produttività ed efficienza

Come conseguenza ai primi 2 punti, l’esternalizzazione incide anche sulla produttività aziendale interna poiché il Centro di Revisione riesce ad impegnarsi appieno nei processi in cui possiede competenze chiave e, quindi, a lavorare con più efficienza.

4. Maggiore accesso a tecnologie

Attraverso l’esternalizzazione si può avere accesso a nuove tecnologie senza necessariamente aggiungere costi di investimento in esse e nella formazione dei dipendenti.

5. Maggiore possibilità di innovazione 

Infine, la riprogettazione dei processi e il confronto con un attore specializzato sono sicuramente fonti di innovazione e trasformazione aziendale.

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