Informativa al cliente sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Informativa al cliente sul trattamento dei dati personali
ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

La società “Mediaprint S.r.l.” con sede legale in Nereto (TE), Zona Industriale Contrada Vibrata Vibrata, 1, C.F. e P.IVA 00185676868, in persona del legale rappresentante pro tempore, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità di trattamento:I dati da Lei forniti verranno trattati dalla Società per l’esecuzione del contratto stipulato, riguardante i prodotti/servizi offerti dalla società. Più precisamente, i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

  • adempimento degli obblighi contrattuali assunti (stampa, imbustamento e altre lavorazioni richieste);
  • gestione contabile e fiscale;
  • programmazione delle attività
  • esercizio dei diritti del titolare del trattamento, come, ad esempio, la difesa in giudizio.

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate.
Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

Generalmente, il Titolare non viene a conoscenza di categorie particolari di dati personali ed in dettaglio: adesione a partiti, adesione a sindacati, convinzioni filosofiche o di altro genere, convinzioni religiose, opinioni politiche, origini razziali o etniche, stato di salute.
Purtuttavia, nel caso in cui il Titolare venisse a conoscenza dei richiamati dati, i trattamenti saranno effettuati in osservanza dell’art. 9 del GDPR.

Modalità del trattamento: I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

  • trattamento a mezzo di strumenti elettronici;
  • trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

Comunicazione: i suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

  • Ufficio Amministrazione;
  • Ufficio Contabilità;
  • Area assistenza informatica;
  • fficio Marketing.

I suoi dati potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento, in particolare a:

  • spedizionieri, Trasportatori, Padroncini, Poste, Aziende per la Logistica;
  • consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, operanti nel settore della consulenza legale, contabile e fiscale;
  • consulenti commerciali;
  • società che svolgono il servizio di gestione e/o manutenzione del sito internet della Società;
  • banche e istituti di credito.

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Periodo di Conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, Il trattamento dei dati avrà durata connessa alla durata contrattuale. I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per il tempo necessario alla definizione di qualsivoglia operazione contabile e/o amministrativa collegata al contratto stipulato tra le parti e comunque nel rispetto dei termini di legge vigenti.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è la società Mediaprint S.r.l..

Ad oggi, non si sono realizzati i presupposti per la nomina del responsabile della protezione dei dati (DPO) ai sensi dell’art.37 del GDPR.

I SUOI DIRITTI

Lei ha diritto di ottenere la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR, che di seguito brevemente si riepilogano:

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    1. dell’origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
    4. la portabilità dei dati.

  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. a Mediaprint S.r.l., Zona Industriale Contrada Vibrata, 64015 Nereto (TE);
  • una e-mail all’indirizzo privacy@mediaprint.it


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